各二级学院：
根据《澳门十大赌博正规官网特困学生基金管理办法（修订）》（院办〔2019〕16号）文件精神，现组织开展2024年学院特困学生基金评审工作。安排如下：
一、评审对象和条件
申请特困基金的学生应为在籍在校的高职、中职学生。高职、中职学生分别评审。本次评审不设指标，符合资助条件的学生自愿申请。
具体申请条件：执行《澳门十大赌博正规官网特困学生基金管理办法（修订）》（院办〔2019〕16号）（见附件1）。
二、评审操作
1．应用智慧化校园的“学工系统”开展申请和评审工作。
2．学生申请
（1）符合资助条件的学生，可以直接登录 “智慧电院网上服务大厅”的个人账户，在“助学金”栏目下进行申请操作（参考附件2：助学金系统学生端使用手册）。
（2）成绩合格但不在当前学年困难库的学生，因家庭遭遇突发重大变故导致经济特别困难的，可以申请学院特困学生基金。因系统设置的申请条件限定，上述学生无需进行系统申请，需提交家庭经济困难的书面承诺和相关申请信息。二级学院汇总填报“提名资助名单模板”，由学生资助中心采取“直接提名”的方式申请。
（3）全国学生资助系统中推送的特殊群体学生，符合在籍在学资助条件，家庭经济确实困难且当前学年未享受国家资助的，可以申请学院特困学生基金。上述学生无需进行系统申请，需提交家庭经济困难的书面承诺和相关申请信息。二级学院汇总填报“提名资助名单模板”，由学生资助中心采取“直接提名”的方式申请。
3．班级评议
班主任在收到学生系统申请后，应对学生是否符合文件所规定的资助条件进行重点审核，班级对受助学生开展民主评议和推荐工作，并经系统将推荐的受助学生名单提交至二级学院审核（参考附件3：助学金系统辅导员使用手册）。
4．二级学院审核
二级学院对各班级推荐的受助人选进行审核，将拟推荐的受助学生名单在二级学院范围内公示3个工作日后通过系统提交（参考附件4：助学金系统二级学院负责人使用手册）。
三、材料报送
1．班级民主评议推荐表（附件5，纸质版）。
2．二级学院初审会议记录（扫描件）。
3．二级学院初审工作报告（纸质版）。
初审报告是二级学院审核工作的总体情况汇报，主要内容包括：审核工作的组织安排、程序、结果和公示情况等，内容要具体详实，分高职和中职学段，详细反映符合资助条件的各类型受助学生的人数、分布等情况。
4.“直接提名”的受助学生，提供：
（1）家庭经济困难学生诚信承诺书（附件6，纸质版）。
（2）“直接提名”受助学生情况表（附件7，纸质和电子版）。
上述材料截止交送时间4月22日，系统关闭时间4月23日24:00。
四、注意事项
1．学生申请时，“申请理由类别”一栏，必须比照学院文件中“资助条件”所规定的7个资助对象类型据实勾选（可多选），班级审核时应注意。
2．“申请理由”要详实陈述，语句通顺，无错别字。各级要严格审核系统申请数据。
3．请各二级学院对学生申请和班级评议提出明确的时间节点，逾期不予受理。
附件：
附件1：澳门十大赌博正规官网特困学生基金管理办法（修订）
附件2：助学金系统学生端使用手册
附件3：助学金系统辅导员使用手册
附件4：助学金系统二级学院负责人使用手册
附件5：班级民主评议推荐记录表
附件6：家庭经济困难学生诚信承诺书
附件7：学院特困基金2024年直接提名汇总表
学生处
2024年4月15日